Insumos básicos que todo negocio necesita.
¿Qué equipo de cómputo tiene tu compañía?
Cada negocio tiene distintas necesidades y deberían entonces pedir distintas características al momento de adquirir equipo de computo que le ayude a ejecutar sus tareas de trabajo de forma sencilla y eficaz.
Desafortunadamente el equipo de computo es pasado de largo como una necesidad esencial, en Latinoamérica no se tiene la cultura de analizar detenidamente las necesidades de nuestra organización e identificar las necesidades de cada departamento.
No solamente los empleados se benefician de un buen equipo de cómputo, pero también mejora la imagen del negocio y hace que la rutina de trabajo funcione sin problemas.
Los insumos básicos de una oficina incluyen, pero no se limitan a:
muebles, equipo de cómputo, licencias de software, servidores, impresoras, herramientas de colaboración, sistemas de teléfonos, utensilios de cocina y una buena conexión de internet.
Si necesitas ayuda en escoger el equipo que tu oficina necesita, no dudes en contactarnos para darte asesoría.
Muebles
Comprar los muebles adecuantos es importante por varias razones, en primer lugar, hace que tu oficina se vea mas comoda y profesional, la cual debe de sentirse de esta manera para tus empleados y tus clientes.
Conexión de internet.
Tener una conexión de internet de alta velocidad es sin duda obligatorio para cualquier negocio. Sin una conexión de internet confiable los negocios no serian capaces de conectarse y compartir información de forma interna o externa. Dado que varias empresas operan online, una buena conexión es excelente para contribuir a las actividades diarias.
Utensilios de cocina.
Uno podría pasar esta categoría por alto, pero dado que el café en la oficina se ha convertido en un ritual, una maquina cafetera se ha etiquetado como un esencial del equipo de oficina. Los empleados deben mantenerse hidratados y satisfechos. Darles café gratuito ayudara a que estén motivados y sean mas efectivos, y tener un dispensador de agua también es una excelente idea.
Sistemas de teléfono.
Una buena comunicación es una herramienta esencial para cualquier negocio. Cuando consideremos equipo de oficina las empresas deben siempre invertir en un buen sistema de teléfono. De esta forma los empleados pueden mantenerse en contacto con sus compradores y colegas más cercanamente.
Fotocopiadoras e impresoras.
Cada negocio debería tener equipo básico de impresión y fotocopiado, aunque la renta del mismo equipo también es una posibilidad, debido a que si nosotros nos encargamos del equipo de copiado e impresión también deberemos comprar insumos como papel y tóner.
Software de computación.
Dependiendo de nuestras actividades la información se convierte en la columna vertebral de todos los negocios, el software es otra de las necesidades que cae dentro de la categoría de insumos esenciales de oficina. En el software de computadora se incluyen apps, antivirus, ofimática y CRM entre otros.
Estacionarios.
Los estacionarios de oficina son artículos esenciales básicos que cualquier negocio debería tener, como plumas, papel, libretas, post-its y otro equipo disponible para los empleados para que se trabaje eficientemente.
Equipo de almacenamiento.
Además de la papelería tradicional las empresas necesitan donde almacenar los datos que generan, por lo que pueden necesitar, folders, memorias USB y los discos duros externos ayudan a mantener toda la información separada y organizada, aunque la tecnología este evolucionando y se trabaje cada vez mas de forma online, el papel siempre será parte de todo negocio.
Herramientas de colaboración.
Las herramientas de colaboración como los pintarrones se han convertido en una herramienta de oficina básica, ya que esta herramienta hace mucho más fácilmente mantener las ideas de la compañía organizadas y de esta manera cumplir la esencia de la colaboración la cual es compartir conocimiento y habilidades para obtener el mejor resultado.
Manejo de desechos y herramientas de reciclaje.
Las herramientas de manejo de desechos y reciclaje puede que no parezcan muy importantes al inicio, pero se pueden volver muy beneficiosas para los negocios.
Un triturador de documentos hace mas sencillo que las empresas destruyan documentos confidenciales y que se procesen de mejor forma.
