Desde el 1 de enero de 2027, la Ley Federal del Trabajo reformada obliga a toda empresa a registrar electrónicamente la hora de entrada y de salida de cada trabajador. Una lista en papel deja de servir. Para cumplir necesitas tres piezas: un lector (huella, rostro o tarjeta), un lugar seguro donde se guarde el historial y un respaldo de ese historial.
No cumplir cuesta de 250 a 5,000 UMA por el artículo 994, fracción IV Bis, según la guía de cumplimiento de FiscoClic. Con la UMA de 117.31 pesos que publicó el INEGI para 2026, eso equivale a entre 29,327 y 586,550 pesos.
Para evitarte problemas, nos adelantamos y aquí abajo te dejamos el checklist del registro, cómo elegir lector y cuándo conviene ZKTeco, Hikvision o Axis. Lectura de 7 minutos.
Quedan tres meses. Para una oficina con un acceso y 30 personas, cambiar el control de asistencia es una tarde de instalación. Para una planta con tres turnos y personal que llega con guantes, es un proyecto que hay que diseñar antes de comprar el primer lector. Este artículo te ayuda a saber cuál es tu caso.
En PPS TECH vendemos e instalamos las tres marcas que más se cotizan para este registro: somos Hikvision Certified Partner en México, distribuidor autorizado de Axis Communications y manejamos ZKTeco. También integramos el servidor, el respaldo y la energía que sostienen el registro. Por eso podemos decirte cuál marca no necesitas.
Qué cambia el 1 de enero de 2027 y por qué va ligado a las 40 horas
El registro electrónico es la herramienta con la que la autoridad va a comprobar que se respeta la nueva jornada. La reforma constitucional del 3 de marzo de 2026 fijó la semana de 40 horas, y el decreto que reformó la LFT el 1 de mayo de 2026 la aplica de forma gradual: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir salarios.
La misma reforma agregó al artículo 132 la fracción XXXIV: el patrón debe registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su horario de inicio y de finalización, y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. El periodo del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 es de ajuste; la obligación del registro corre desde el 1 de enero de 2027.
En una inspección, el registro es tu prueba de que nadie trabajó de más y de que las horas extra se pagaron. Sin él, es tu palabra contra la del trabajador.
Qué debe registrar tu sistema: checklist
Tu sistema de control de asistencia de personal debe responder seis preguntas:
- ¿A qué hora entró y salió cada persona, cada día? Es lo que pide textualmente la fracción XXXIV del artículo 132 reformado.
- ¿Quién checó? El registro debe ligar la marca a una persona. Ahí el biométrico le gana a la tarjeta.
- ¿Cuántas horas extra y descansos hubo? Las horas extra se calculan contra la jornada de 46 horas que rige en 2027, no contra la de 48.
- ¿Se puede alterar el registro sin dejar huella? Si cualquiera edita la hora de entrada, el registro deja de ser prueba.
- ¿Puedes entregarlo cuando la autoridad lo pida? El sistema debe exportar el historial por persona y por periodo.
- ¿Se conserva aunque falle el equipo? Si el historial vive solo en la memoria del lector, una descarga eléctrica se lo lleva.
La ley obliga a la STPS a emitir disposiciones generales sobre el ámbito de aplicación y las excepciones, y al 2 de octubre de 2026 no se habían publicado. El Imparcial reportó el 15 de septiembre que la forma técnica de cumplir depende de esas disposiciones. Por eso nadie te puede vender hoy un equipo «certificado por la STPS». Lo que sí hacemos es ayudarte a tener listo tu registro electrónico de jornada con un sistema que cubra las seis preguntas, y ajustarlo cuando salgan los lineamientos.
Huella, rostro o tarjeta: cuál conviene según tu operación
El lector correcto depende de tu operación, no del precio por unidad. Cinco criterios deciden:
- Condición de las manos. En planta, taller o almacén, el lector de huella falla con polvo, grasa, guantes o manos lastimadas. Ahí conviene el reconocimiento facial para asistencia.
- Volumen en el cambio de turno. Si 80 personas entran en 10 minutos, cada segundo por registro cuenta. El rostro no exige tocar el equipo y la fila avanza más rápido.
- Riesgo de checar por otro. La tarjeta se presta. Si «el compañero que checa por mí» ya pasa en tu empresa, la tarjeta sola no lo resuelve.
- Higiene. En alimentos, salud o laboratorios, un equipo sin contacto evita que todo el turno toque la misma superficie.
- Número de accesos y sucursales. Con un acceso basta una terminal autónoma. Con varios, todos los lectores deben reportar a un sistema central.
La huella y el rostro son datos biométricos de tus trabajadores: trátalos como confidenciales, con acceso restringido y cubiertos en tu aviso de privacidad antes de enrolar a la primera persona.
ZKTeco, Hikvision o Axis: qué ofrece cada opción
Las tres marcas resuelven el registro; la diferencia está en qué tienes hoy instalado y cuántos accesos vas a controlar.
| Criterio | ZKTeco | Hikvision | Axis |
|---|---|---|---|
| Mejor para | Reloj checador autónomo en oficina o sucursal | Empresas que ya tienen o planean cámaras Hikvision | Plantas con control de puertas y matriz extranjera |
| Tipo de lector | Huella y rostro | Huella, rostro y tarjeta | Lectores y credenciales para control de acceso IP |
| Integración con video | Opera por terminal, con su propio software | En la misma plataforma de Hikvision | Administrado junto con el video Axis |
| Escala | Uno o pocos accesos | Varios accesos y sucursales | Varios accesos y edificios |
| Cumplimiento NDAA 889 | No es su argumento | No es su argumento | Sí, en todo el portafolio |
| Con PPS TECH | Venta e instalación | Certified Partner, garantía oficial | Distribuidor autorizado |
ZKTeco es la opción más directa cuando lo que necesitas es el reloj checador en sí: una terminal de asistencia en la entrada, con lector de huella o rostro, para una oficina o una sucursal con un solo acceso.
Hikvision conviene si ya tienes cámaras Hikvision o planeas instalarlas. Su línea de control de acceso incluye terminales faciales y de huella que se administran en la misma plataforma que el video. Como Hikvision Certified Partner, te damos garantía oficial y soporte técnico certificado.
Axis es la ruta para plantas que necesitan control de acceso IP con controladores de puerta, lectores y credenciales administrados junto con el video. En manufactura con matriz en el extranjero pesa otro factor: el portafolio de Axis cumple con la Sección 889 de la NDAA, y muchos corporativos de Estados Unidos lo exigen a sus plantas en México. Si eliges Axis, pide que el sistema exporte el reporte de entradas y salidas por persona, porque su punto fuerte es el control de puertas.
Lo que sostiene el registro: servidor, respaldo, energía y seguridad
Lo que hace que el registro sirva como prueba está detrás del lector. Un checador que se apaga a las 7:58 deja justo el hueco que la autoridad va a encontrar.
- Servidor. El historial de varios años de todo el personal debe vivir en un equipo de la empresa, no solo en la memoria del lector. Revisa nuestras opciones de servidores empresariales.
- Respaldo. Si el servidor falla, el historial de asistencia se pierde con él. Un respaldo con Veeam lo protege, y una prueba de restauración confirma que de verdad lo puedes recuperar.
- Energía. Un UPS mantiene encendidos el lector y el switch durante un apagón a la hora de entrada.
- Red y ciberseguridad. Los lectores en red se pueden atacar: van en una red segmentada, sin contraseñas de fábrica y con firmware actualizado.
Cómo pagarlo sin descapitalizarte antes de enero
El sistema completo se puede contratar en arrendamiento: plazos de 12 a 48 meses, renta mensual fija y renta 100% deducible como gasto operativo, con la propuesta técnica y financiera en 3 días hábiles. En videovigilancia y control de acceso, el esquema incluye la instalación y la póliza de mantenimiento preventivo, según nuestra página de CCTV.
Para finanzas, se aprueba como gasto operativo sin esperar al comité de inversión. El detalle fiscal está en los beneficios del arrendamiento de equipo TI en México; confirma el tratamiento con tu asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?
Desde el 1 de enero de 2027, por la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT reformada el 1 de mayo de 2026. Coincide con la baja de la jornada a 46 horas semanales.
¿Sirve una lista en papel o un Excel?
La lista en papel no, porque la ley pide un registro electrónico. Un Excel llenado a mano es electrónico, pero no liga la marca a la persona ni impide editar la hora. La forma técnica exacta la definirán las disposiciones de la STPS, que hasta el 2 de octubre de 2026 no se habían publicado.
¿Cuánto es la multa por no registrar la jornada?
De 250 a 5,000 UMA, por el artículo 994, fracción IV Bis, según FiscoClic. Con la UMA 2026 del INEGI, entre 29,327 y 586,550 pesos.
¿Qué marca de reloj checador conviene para una planta industrial?
Si la planta ya tiene cámaras Hikvision, Hikvision. Si tiene matriz en Estados Unidos que pide cumplimiento NDAA o necesita control de puertas, Axis. Con personal que usa guantes, mejor lector facial que de huella.
¿El registro tiene que ser biométrico?
La ley no lo exige. Pide un registro electrónico con hora de inicio y de fin por trabajador. El biométrico se elige porque liga cada registro a una persona y evita que alguien cheque por otro.
El siguiente paso
Junta cuatro datos: cuántas personas checan, cuántos turnos y accesos tienes, qué cámaras hay instaladas y si tu matriz pide algún estándar de seguridad. Con eso te decimos qué lector e infraestructura necesitas para llegar a enero con el registro funcionando.
Revisa las opciones de control de acceso biométrico en videovigilancia y CCTV o escríbenos a contacto@ppstech.mx o al (477) 119 2688.
